পার্থক্য: বায়োডাটা, সিভি, রিজুমে, প্রোফাইল ও পোর্টফোলিও

আর এক মাস পরেই ফলাফল প্রকাশ পাবে।

ফলাফল প্রকাশের পর খুব দ্রুত মামুনকে একটি চাকরি খুঁজে পেতে হবে।

ওদিকে মামুনের বড় বোন থাকেন আমেরিকা। তিনি চাচ্ছেন মামুন পড়াশুনাটা চালিয়ে যাক। দুলাভাই মামুনকে উচ্চতর শিক্ষার জন্য আবেদন করতে কিছু ইউনিভার্সিটির লিস্ট দিয়েছেন।

মামুনের বিয়ের জন্য মামা মেয়ে খুঁজছেন। মেয়েপক্ষ ছেলে সম্পর্কে একটি ডকুমেন্ট চেয়েছে।

মামুন বেশ কিছুদিন যাবত দেশের বিভিন্ন জব পোর্টালগুলোতে চোখ বুলাচ্ছে এবং কিছুটা দ্বিধাদ্বন্দ্বে ভুগছে।

কারণ, কোথাও সে দেখছে চাকরিদাতা সিভি চাচ্ছেন কোথাও বা চাচ্ছেন রিজুমে।

আবার কেউ কেউ সংক্ষেপে প্রোফাইল লিখে জমা দিতে বলছেন।

ওদিকে তার  দুলাভাই তার কাছে একটি স্টেটমেন্ট অফ পারপাস (SOP) চেয়েছেন।

মামুনের বন্ধুরা তাকে বিজনেস করার জন্য অনুপ্রাণিত করছে।

কিন্তু বিজনেসের জন্যও আবার একটি ডকুমেন্ট তৈরি করতে হবে।

সবকিছু মিলিয়ে মামুন এখন খুবই চিন্তিত সে যে ডকুমেন্টটি বানিয়েছে সেটি কি সিভি, রিজুমে, বায়োডাটা নাকি প্রোফাইল?

আসলে কি সে সঠিক জায়গায় সঠিক ডকুমেন্টটি পাঠাচ্ছে?

কোন ডকুমেন্টে কোন তথ্যটি রাখবে এবং কোন তথ্যটি রাখবে না তা নিয়ে সে বেশ চিন্তিত।

বন্ধুরা, আমি জানি আপনাদের মাঝে অনেকেই হয়তো এরকম দ্বিধাদ্বন্দ্বে ভুগছেন। তো চলুন টেন মিনিট স্কুল ব্লগের এই লেখাটি পড়ে জেনে নেই আসলে বায়োডাটা, সিভি, রিজুমে, প্রোফাইল ও পোর্টফোলিও এর মধ্যে পার্থক্যগুলো কী কী? লেখাটি লিখেছেন কর্পোরেট আস্কের সিইও এবং রেজুমে ডেভলপমেন্ট স্পেশালিষ্ট নিয়াজ আহমেদ।

বায়োডাটা

বিয়ের জন্য যে ডকুমেন্ট তৈরি করতে হয় সেটিকে বলা হয় বায়োডাটা। এখানে একজন মানুষের ব্যক্তিগত তথ্য বেশি থাকে।

সিভিআপনার ভাই-বোনেরা কে কোথায় কী কাজ করছেন; ভাবী এবং ভগ্নিপতিরা কী করছেন, চাচা, ফুপু, খালা, মামারা কে কোথায় আছেন, আপনার পারিবারিক অবস্থান, পিতা মাতা কে কী কাজ করছেন/করতেন, আপনিই বা বর্তমানে কী করছেন, আপনার একাডেমিক ব্যাকগ্রাউন্ড সহ সব ধরনের পার্সোনাল তথ্য দিয়ে সাজাতে হয় বায়োডাটা। সাধারণত আমাদের দেশে বিয়ে-শাদীর জন্য বায়োডাটা তৈরি করতে হয়।

উচ্চশিক্ষার জন্য বাইরে আবেদন করার সময় যে ডকুমেন্টটি পাঠাতে হয় সেটিকে বলা হয় সিভি। এতে আপনার বিশ্ববিদ্যালয়েপড়াকালীন সময়ে যে যে বিষয়গুলোর উপরে আপনার দক্ষতা ছিলো সে বিষয়গুলো উল্লেখ করতে হবে।

আপনি শিক্ষানবিশ থাকা অবস্থায় যে সব প্রজেক্টে কাজ করেছেন এবং সেসব কাজের ফলাফলগুলো উল্লেখ করতে হবে। আপনার থিসিস টপিক, শিক্ষাজীবনের যেকোন পুরষ্কার সিভিতে উল্লেখ করতে হবে। উচ্চশিক্ষার জন্য আপনার পছন্দের বিষয় এবং ওই বিষয়ের সাথে সঙ্গতিপূর্ণ বিষয়াদি সিভিতে উল্লেখ করতে হবে।

আপনার কোন দেশীয় বা আর্ন্তজাতিক প্লাটফর্মে কোন প্রকাশনা থাকলে সেটি সিভিতে উল্লেখ করতে হবে। কোন কনফারেন্সে যোগদান করলে বা কোন কম্পিটিশনে অংশগ্রহণ করলে সেটি সিভিতে উল্লেখ করতে হবে। আপনার ভাষাগত দক্ষতা (IELTS  বা GRE স্কোর বা অন্য ভাষার দক্ষতা থাকলে সেটি সিভিতে উল্লেখ করা যেতে পারে।

সিভির দৈর্ঘ্য দুই পেইজের বেশি না হওয়াই ভালো। বাইরের দেশের প্রফেসরকে সিভির সাথে লেটার অফ মোটিভেশন (LOM) অথবা স্টেটমেন্ট অফ পারপাস (SOP) পাঠাতে হতে পারে। আপনি যে বিশ্ববিদ্যালয়ে যে বিষয়ের উপরে উচ্চশিক্ষা লাভ করতে চাচ্ছেন সেখানে কেন আপনি নিজেকে যোগ্য প্রার্থী হিসেবে মনে করেন সেটিকেই সাবলীল ভাষায় এই SOP বা LOM এর মাধ্যমে প্রকাশ করতে হয়।

আপনি উচ্চশিক্ষা লাভের পর দেশে ফিরে গিয়ে এই শিক্ষাকে দেশের উন্নয়নের কাজে লাগাবেন কিংবা আরও গবেষণা করবেন এই ধরনের ভবিষ্যত পরিকল্পনামূলক লেখা প্রফেসরদেরকে আপনাকে নির্বাচনের ব্যাপারে আরও আগ্রহী করে তুলবে।

রিজুমে

যখন কোন ব্যক্তি তার ছাত্রজীবন শেষে কর্মজীবনে প্রবেশ করতে চায় তখন তাকে যে ডকুমেন্টটি তৈরি করতে হয় সেটিকে বলা হয় রিজুমে। সিভিতে যে সব তথ্য উল্লেখ করার কথা বলা হয়েছে তার কোন কিছুই রিজুমেতে থাকা চলবেনা।

বাংলাদেশের প্রেক্ষাপটে একজন ফ্রেশারের রিজুমেতে তার ক্যারিয়ার অবজেকটিভ (জীবনের লক্ষ্য), প্রধান দক্ষতাগুলো, খন্ডকালীন চাকরির অভিজ্ঞতা, কো-কারিকুলাম এক্টিভিটিজ, সেচ্ছাসেবামূলক কাজের অভিজ্ঞতা, সামাজিক দায়বদ্ধতামূলক কাজের অভিজ্ঞতা, প্রশিক্ষণ ইত্যাদি বিষয়গুলোর দিকে বিশেষভাবে নজর দেওয়া হয়। আর অভিজ্ঞদের ক্ষেত্রে সবচেয়ে বেশি দেখা হয় তার কর্মজীবনের অর্জনগুলোকে।

আমাদের মাঝে অনেকেই নিত্যদিনের কাজ এবং কাজের ফলাফল এই দুইয়ের মাঝে পার্থক্য করতে পারে না। বাংলাদেশের প্রেক্ষাপটে ইনফোগ্রাফিক কিংবা ডিজাইনভিত্তিক সিভির গ্রহণযোগ্যতা একদমই কম। এক পেইজের রিজুমেও অনেক মানবসম্পদ বিভাগের কর্মী ভালো দৃষ্টিতে দেখেন না। আবার অনেক বড় দৈর্ঘ্যের রিজুমেও কেউ পড়ে দেখে না।

রিজুমের সাথে সব সময় পাঠাতে হবে কভার লেটার

কারণ একটি রিজুমে যাচাই-বাছাই করতে একজন চাকুরীদাতা সর্বোচ্চ ৩০ সেকেন্ড সময় ব্যয় করেন তাই আমাদের দেশের প্রেক্ষাপটে অধিকাংশ মানব সম্পদ বিভাগের প্রধানরা শুন্য থেকে দশ বছর অভিজ্ঞতাসম্পন্ন ব্যক্তিদের ক্ষেত্রে দুই পেইজের এবং দশ বছরের অধিক অভিজ্ঞতা থাকলে সর্বোচ্চ তিন পেইজের রিজুমে তৈরির ব্যাপারে পরামর্শ দিয়ে থাকেন।

সেক্ষেত্রে কোন জিনিসটি রিজুমেতে থাকবে এবং কোনটি থাকবেনা, কোনটি বেশি গুরুত্বপূর্ণ ও কোনটি কম গুরুত্বপূর্ণ সেটি নির্বাচন করা অনেকের কাছে বেশ চ্যালেন্জিং। তাই এক্ষেত্রে যে কোম্পানিতে যে পদের জন্য আবেদন করছেন সেই সার্কুলারের সাথে সঙ্গতি রেখে আংশিক পরিবর্তন করে প্রত্যেক ক্ষেত্রে রিজুমে পাঠালে ইন্টারভিউ কল পাওয়ার সম্ভবনা বাড়ে।

রিজুমের সাথে সব সময় পাঠাতে হবে কভার লেটার। আপনি কেন সেরা, আপনি কোম্পানিতে কিভাবে অবদান রাখতে পারবেন, সেসব কিছুই আপনাকে এক পৃষ্ঠায় গুছিয়ে লিখতে হবে। কভার লেটারকে রিজুমের সারাংশ বলা হয়।

প্রতিষ্ঠানের প্রোফাইল লেখার ক্ষেত্রে আপনার প্রতিষ্ঠান কোন ধরনের পণ্য বা সেবা দিয়ে থাকেন এবং কারা এই পণ্য বা সেবা নিয়েছেন ও তাদের মতামতের সনদপত্র দিয়ে একটি প্রোফাইল তৈরি করা হয়।যারা উদ্যোক্তা হতে চান তাদেরকেও নিজের একটি প্রোফাইল তৈরি করতে হয়। এই প্রোফাইলে আপনার দক্ষতা ও অর্জনগুলোর দিকে সবচেয়ে বেশি গুরুত্ব দিতে হবে। এছাড়াও আপনি যখন একটি প্রতিষ্ঠান গঠন করবেন তখন সেই প্রতিষ্ঠানেরও থাকবে একটি প্রোফাইল।

পোর্টফোলিও

যখন আপনি অনেকগুলো প্রজেক্টে কাজ করেছেন তখন সবগুলো প্রজেক্ট মিলে গঠিত হয় আপনার পোর্টফোলিও। অথবা আপনি কয়েকটি প্রতিষ্ঠানের পরিচালক, সবগুলো প্রতিষ্ঠানের প্রোফাইল মিলে গঠিত হবে আপনার গ্রুপ পোর্টফোলিও।

সুতরাং মামুন তার মামাকে বিয়ের জন্য যে ডকুমেন্টটি পাঠাবে সেটি হচ্ছে তার বায়োডাটা। উচ্চশিক্ষার জন্য দুলাভাইকে সে পাঠাবে সিভি, সাথে পাঠাতে হবে এসওপি। দেশে চাকরির বাজারে আবেদন করার সময় পাঠাবে রিজুমে, সাথে লাগবে কভার লেটার। বন্ধুদের সাথে বিজনেস করার জন্য তৈরি করবে প্রোফাইল। আর এই বিজনেস যখন বড় আকার ধারণ করবে তখন তাদের হবে একটি পোর্টফোলিও।

আশা করি লেখাটি পড়ার পর আপনাদের অনেকের বায়োডাটা, সিভি, রিজুমে, প্রোফাইল ও পোর্টফোলিও নিয়ে যে দ্বিধাদ্বন্দ্ব তা আর থাকবে না।